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Persona llenando solicitud de vacaciones con calendario de fondo

18 de junio de 2026

Solicitud de vacaciones por escrito: carta y plantilla México 2026

Cómo solicitar tus vacaciones formalmente en México: con cuánto tiempo avisar, si la empresa puede negártelas, qué hacer si te las niegan y plantilla lista.

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Llevas un año esperando estas vacaciones. Ya tienes el hotel reservado. Y tu jefe te dice “ahorita no se puede, estamos en temporada alta”.

Hay una diferencia entre la empresa que pospone tus vacaciones con razón operativa justificada y la empresa que simplemente las ignora indefinidamente. La LFT protege el segundo caso — pero tienes que saber cómo activar esa protección.


Tus vacaciones: cuántos días y cuándo

Desde la reforma de 2023, los días mínimos de vacaciones en México son:

Años en la empresaDías de vacaciones
1 año12 días
2 años14 días
3 años16 días
4 años18 días
5 a 9 años20 días
10 a 14 años22 días
15 a 19 años24 días

Las vacaciones se generan al cumplir cada año de servicios. Al cumplir tu aniversario laboral, ya tienes derecho a tomarlas en los siguientes 6 meses.

Usa la calculadora de vacaciones para saber exactamente cuántos días te corresponden y cuánto vale tu período con prima vacacional incluida.


Cómo pedir las vacaciones correctamente

Por escrito, siempre

Aunque tu empresa tenga un sistema de RH para solicitarlas digitalmente, confirma que hay un registro. Si no hay sistema digital, una solicitud por correo electrónico es suficiente — crea el registro de fecha y respuesta.

El documento escrito sirve para:

  • Tener evidencia de que pediste tus vacaciones si luego hay desacuerdo
  • Comprobar cuándo se aprobaron y para qué período
  • Reclamar en conciliación si la empresa luego dice que “no tenías autorización”

Lo que debe incluir la solicitud

  • Tu nombre completo y área/departamento
  • Fechas exactas de inicio y fin de las vacaciones
  • Total de días solicitados
  • Si es parcial o total del período que te corresponde
  • Firma o confirmación de recibido por parte de quien la autoriza

Usa el generador de solicitud de vacaciones para crear el documento con todos los campos necesarios.


Si te posponen las vacaciones

La empresa puede diferir (posponer) tus vacaciones si hay causa justificada operativa. Lo que no pueden hacer:

  • Postponerlas indefinidamente sin darte una fecha alternativa concreta
  • Decirte que “ya se venció el período” para no dártelas — las vacaciones no prescriben por no tomarse
  • Compensarte económicamente en lugar de darte los días, salvo que sea porque la relación laboral terminó — mientras sigues trabajando, las vacaciones deben tomarse, no pagarse en efectivo

Si tu empresa te pospone las vacaciones, pídeles una fecha alternativa por escrito. Si no te la dan en 30 días, tienes base para ir a conciliación.


Si te niegan las vacaciones después de pedirlas formalmente

Paso 1: Solicita por escrito la razón de la negativa y una fecha alternativa.

Paso 2: Si no hay respuesta en 5 días hábiles, envía un segundo correo citando el primero y estableciendo que tus vacaciones están vencidas o próximas a vencer.

Paso 3: Si persiste la negativa, puedes presentar una queja ante el Centro de Conciliación. El trámite es gratuito y el patrón está obligado a comparecer. En conciliación, la empresa generalmente prefiere darte las vacaciones antes que tener un proceso formal.


La prima vacacional: el dinero que viene con las vacaciones

Antes de que empiece tu período de vacaciones, debes recibir la prima vacacional — un pago adicional del 25% sobre el valor de tus días de descanso.

Si ganas $18,000 al mes y te toca 1 semana de vacaciones (5 días hábiles + 2 fines de semana):

  • Salario diario: $600
  • 12 días de vacaciones anuales: $7,200
  • Prima vacacional (25%): $1,800
  • Total que debes recibir antes de salir: $9,000

Si la empresa no te paga la prima antes de que salgas, está en incumplimiento. Consulta la guía completa de prima vacacional para ver el cálculo completo según tu antigüedad.


¿Tu empresa lleva meses negándote vacaciones o diciéndote que “ahorita no se puede”? Compártelo en el foro de GodinMX — es uno de los temas más frecuentes y la comunidad tiene experiencia en cómo presionar efectivamente.

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